Kort verslag Algemene Ledenvergadering Wijkbelangenvereniging De Hofsteden gehouden op dinsdag 6 februari 2024 in het Dorpshuis in Nieuw-Roden.

Aanwezig namens het bestuur: R. Uilenberg (voorzitter), B. Neven (penningmeester), J. Donkelaar (secretaris), A. van Wijngaarden en H. Johannes

Gasten: J. de Haas, G. Hagenaar, H. Schepers, J. Haak, G. Madelener, R. van Mierlo (Tjeenz), R. Meeng, P. Rasmussen, R. Kloostra, H. de Boer, L. van Roekel (gebiedsverbinder gemeente Noordenveld) en W. Hagenaar

1. Opening

De voorzitter opent de vergadering en heet allen van harte welkom.

2. Mededelingen

De voorzitter vertelt dat wij als vereniging moeten voldoen aan de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersoon (WBTR). Deze wet vermindert het risico op persoonlijke aansprakelijkheid voor bestuurders van vereniging. Ook ons bestuur moet voldoen aan de WBTR. Daarvoor is het noodzakelijk dat de statuten worden gewijzigd. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een Algemene Vergadering waar tenminste twee derde van het totaal aantal leden bij de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.

De voorzitter leest de artikelen voor die gewijzigd worden. Daarna wordt overgegaan tot stemming. Voor de stemming moeten de aanwezigen de hand op steken als men akkoord is met de voorgestelde wijziging van de statuten. Na het tellen van de opgestoken handen concludeert de voorzitter dat de leden unaniem besloten hebben om de statuten te wijzigen, overeenkomstig de door de notaris voorgedragen te wijzigen artikelen (art. 9 en 10), maar dat er geen tweede derde van het totaal aantal leden aanwezig is. Daarom schrijven we opnieuw een Algemene Ledenvergadering uit op dinsdag 20 februari om 20.00 uur. Dat is aangekondigd in de flyer die door de hele wijk is verspreid. Deze wordt ook gehouden in het Dorpshuis in Nieuw-Roden. Dan is de wijziging van de statuten het enige agendapunt. U bent van harte welkom.

3. Verslag Algemene Ledenvergadering De Hofsteden gehouden op dinsdag 21 maart 2023

Hondenpoeppaaltjes

Er wordt gevraagd naar de stand van zaken vervanging hondenpoeppaaltjes. De palen zijn vrijwel allemaal verrot, daarom is vervanging noodzakelijk. Gezamenlijk met de andere Wijkbelangenverenigingen en Dorpsbelangen Nieuw-Roden, het platform, worden kunststof palen aangeschaft. Door gezamenlijk in te kopen hopen we de prijs te drukken. We hopen op subsidie van de gemeente, maar zullen ook zelf als vereniging een financiële bijdrage moeten leveren.

ElektriciteitskastenHet beschilderen van de elektriciteitskasten staat op een laag pitje. We wachten op initiatieven voor een of meerdere ontwerpen. Er is nog een budget beschikbaar om de kasten te beschilderen.

Jeu de boulesbaan

De jeu de boulesbaan aan de Kastelenlaan is inmiddels aangelegd.

Wijkschouw

Dit jaar vindt er opnieuw een wijkschouw plaats op 3 april. Aan de schouw doen mee een vertegenwoordiging van de Wijkbelangenvereniging, de wijkagent, Welzijn in Noordenveld, Toegankelijk Noordenveld, Woningbouwstichting Woonborg en de meewerkend voorman en gebiedsverbinder van de gemeente. Van te voren kunnen wij als bestuur maar ook bewoners punten ter bespreking inbrengen. Om de bewoners op de hoogte brengen zal er voor die tijd een flyer of nieuwsbrief worden rondgebracht in de wijk. Heeft u punten geef dat dan door via ons emailadres.

Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

4. Jaarverslag 2023

Kort wordt ingegaan op de activiteiten in 2023.

Opschoondag

Ook dit haar doen we mee aan de landelijke schoonmaakdag, de Opschoondag, op zaterdag 23 maart. In de afgelopen jaren is deze dag in onze wijk zeer succesvol geweest. Jong en oud hebben die dag de wijk veel zwerfafval opgehaald. Noteer de datum alvast in uw agenda. In een later stadium komen we er in een nieuwbrief of flyer op terug.

Website

Er is een nieuwe website gebouwd en het bestuur is bezig met het vullen van de site met de benodigde gegevens en informatie.

Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

5. Financieel verslag 2023

De penningmeester geeft uitleg over de jaarcijfers over 2023.

In 2023 had de vereniging 136 betalende leden, die gezamenlijk voor een contributiebedrag van 680 euro zorgden. Daarnaast is de enige reguliere inkomst een jaarlijkse subsidie van 150 euro van de Gemeente Noordenveld. Een grote uitgave in 2023 was de aanleg van de Jeu de Boules baan aan de Kastelenlaan. De gemeente heeft hierin een grote bijdrage geleverd van maar liefst 5.450 euro. De eigen bijdrage van de vereniging bedroeg 1.297,41 euro. De vereniging heeft nog een bedrag van 454,24 euro beschikbaar voor het beschilderen van elektriciteit kasten.

6. Tjeenz

Ramon van Mierlo van Tjeenz geeft uitleg over Tjeenz. Deze kleinschalige woonvoorziening voor jongens tussen 15 – 19 jaar is sinds 2022 gehuisvest in onze wijk. Zie verder de website of contact via 0611226160 of teamleider Marjolein 0611764954.

7. Rondvraag

# Er is een vraag over de bereikbaarheid van de politie. Aangegeven wordt dat de wijkagent te bereiken is in de bibliotheek op donderdagmiddag, dan heeft hij spreekuur.

# Er is een algemene vraag hoe aan informatie, adressen en telefoonnummers te komen over allerlei onderwerpen. In de bibliotheek is veel informatie voorhanden, maar je kunt ook terecht in het gemeentehuis. Daarnaast kun je de Krant en ditisroden.nl raadplegen.

# Vraag naar “tegel er uit en vervangen door groen”. Dit wordt niet geïnitieerd door de Wijkbelangenvereniging. Daarvoor moet men contact opnemen met de gemeente.

# Vraag naar organiseren van activiteiten in het kader van de landelijke buitenspeeldag. Aangeven wordt dat dat niet vanuit de vereniging wordt georganiseerd omdat we belangenvereniging zijn en geen activiteitenvereniging.

# De prullenbak bij de Slangenborg is kapot. Deze wordt zo spoedig mogelijk vervangen.

8. Sluiting

De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.