Kort verslag vergadering Algemeen Bestuur wbv. de Hofsteden. Deze vergadering is gehouden op dinsdag 21 februari 2023 aan de Weegbree in Roden.

Aanwezig: Ronald Uilenberg (voorzitter), Bert Neven (penningmeester), Jan Donkelaar, Alex van Wijngaarden en Henriette Johannes (secretaris).
 

1. Opening/Welkom
   De voorzitter heet allen welkom
    
2. Vaststellen agenda
   De agenda is ongewijzigd vastgesteld.
    
3. Vaststellen verslag van 17 januari 2023
   Het verslag is ongewijzigd vastgesteld.
    
4. Ingekomen stukken en mededelingen
   Door de gebiedsverbinder is gevraagd waar de Schouw start. Haar voorstel is om te starten bij het dorpshuis Nieuw-Roden.
   Wij starten liever bij het huis van Jan Donkelaar. Henriëtte geeft dit aan de gebiedsverbinder door.
    
5. Website; stand van zaken
   Ronald heeft samen met de maker van de website de website zoveel mogelijk aangevuld. Zowel Bert als Jan kunnen nu de site verder inrichten.
    
6. Platform
   Ronald doet verslag van de vergadering en deelt mee dat Rubert Enter van de gemeente in het Platform veel verteld heeft over de verkeerssituatie in Roden. Was een boeiend verhaal en hij heeft er veel van opgestoken.
   In de meeste wijken verrotten de hondenpoeppaaltjes. Ook in onze wijk. Wij kunnen doorgeven hoeveel hondenpoeppaaltjes onze WBV nodig heeft. Dit wordt bij de schouw bekeken.
   Er is een nieuw concept samenwerking wijken, gemeente en dorpen ontwikkeld. Dit convenant moet nog met de dorpen besproken worden. Wij laten dit eerst rusten.
   Als we nog punten hebben die besproken moeten worden met het College van B&W dan kunnen wij die nog aan het Platform doorgeven. Wij hebben geen aanvullende punten.
   Voor de Landelijke opschoondag krijgt de wbv een budget voor de lunch per deelnemer.
   In 2025 -2026 is onze gemeente culturele gemeente van Drenthe.
   Wij moeten werk maken van de WBTR. Notaris Holland/v.d. Woude heeft aangegeven voor
   € 250,00 onze statuten te willen aanpassen. Henriëtte gaat navragen of en wanneer hij dit kan doen.
    
7. Nieuwsbrief
   De tekst in het donker groene vak moet in het wit afgedrukt worden. De zwarte tekst is nu slecht te lezen. Na deze wijziging kan de nieuwsbrief met spoed gedrukt worden. Ze moeten zo spoedig mogelijk rondgebracht worden. Jan is de komende week met vakantie en kan dus niet rondbrengen.
    
8. ALV
   Voor de ALV is de grote zaal in dorpshuis Nieuw-Roden gehuurd. We krijgen koffie/thee met cake. Bert regelt dit. De inloop is vanaf 19:30 en we beginnen om 20:00 uur. Henriëtte vraagt nogmaals of vanuit de gemeente iemand kan vertellen wat we met de Heerenveense tuin allemaal zouden kunnen doen.
    
9. Landelijke opschoondag
   Voor de start en lunch kunnen we terecht bij CBS de Hoeksteen. Ronald regelt de sleutel van de school. Alex en Henriëtte zijn tijdens de opschoondag afwezig.
   Ineke zal gevraagd worden voor iets lekkers bij de koffie te maken. De lunch kan verzorgd worden door Marks eethuisje. Vorig jaar was dit uitstekend verzorgd door Mark.
   De gemeente moet gevraagd worden de containers de maandag na de opschoondag zo snel mogelijk op te halen.
    
10. Rondvraag
    Alex is aangesproken door een omwonende van CBS de Hoeksteen dat het personeel van de school de auto’s op de parkeerplekken van de B weg (Havezathenlaan) parkeren. Dit tot ongenoegen van de aanwonenden. Wij zullen de school wijzen op de signalen die wij hebben ontvangen rond het parkeren van het personeel.
    Het bankje dat ter ere van het 15 jarig bestaan van de WBV is gemaakt zal a.s. vrijdagmorgen om 10:00 uur geplaatst worden. Namens het bestuur zullen Bert, Jan, Ronald en Henriëtte aanwezig zijn. De Krant en dit is Roden hebben aangegeven ook aanwezig te zijn.
     
11. Sluiting

Actiepunten:
- Henriëtte neemt contact op met de gebiedsverbinder over de start van de Schouw
- Henriëtte neemt contact op met notaris Hollander/v.d Woude i.v.m. de WBTR
- Bert regelt de locatie van de ALV en Henriëtte vraagt bij de gemeente na over aanwezigheid van de ambtenaar die meer kan vertellen over de Heerenveense tuin.
- Ronald regelt de sleutel van CBS de Hoeksteen voor de opschoondag. Hij regelt met Marks eethuisje de lunch.
-  Henriëtte vraagt de gemeente of de containers de maandag na de opschoondag zo snel mogelijk opgehaald kunnen worden.
- Henriëtte stuurt bericht aan CBS de Hoeksteen t.a.v. het parkeren van het personeel.
- Bert, Jan, Ronald en Henriëtte zijn a.s. vrijdagochtend aanwezig bij het plaatsen van het bankje.