Kort verslag vergadering Algemeen Bestuur wbv. de Hofsteden. Deze vergadering is gehouden op dinsdag 20 december 2022 aan de Dunninge in Roden.

Aanwezig: Ronald Uilenberg (voorzitter), Bert Neven (penningmeester), Jan Donkelaar, Alex van Wijngaarden en Henriette Johannes (secretaris)

1.      Opening/Welkom
         Ronald opent de vergadering en heet allen welkom. Hij merkt op dat dit de laatste vergadering van het jaar is.

2.      Vaststellen agenda
         De agenda is akkoord.

3.      Vaststellen verslag 18 oktober 2022
         Het verslag is ongewijzigd vastgesteld

4.      Ingekomen stukken en mededelingen
         Aan de gemeente wordt gevraagd hoe het staat met het ‘bankje’ i.v.m. het
         15 jarig bestaan van de wbv.
         De gemeente nodigt het bestuur uit voor de nieuwjaarsreceptie. Deze
         wordt gehouden op maandag 9 januari a.s. om 20:00 uur in het
         gemeentehuis. De bestuursleden ontvangen via de mail de uitnodiging.
         De landelijke opschoondag wordt gehouden op 18 maart.
         Het bestuurlijk overleg van het Platform met het college van B&W vindt
         plaats op 23 mei in het Wapen van Drenthe.

5.      Stavaza Aanleg jeu de boules baan
         Vanuit de gemeente is bericht ontvangen dat de jdb baan aangelegd kan
         worden. Aan de gemeente wordt gevraagd of de gemeente de rekening
         kan betalen i.v.m. de BTW.
         De aanvrager van de baan wordt op de hoogte gesteld dan de baan wordt
         aangelegd. 
 

6.      Website
         Bert en Jan hebben geconstateerd dat de website niet up to date is. De
         maker van de website wordt gevraagd de inloggegevens naar Bert en Jan
         te sturen zodat zij de website kunnen aanpassen.
         De verslagen van de bestuursvergaderingen moeten op de site geplaatst
         worden. Namen van derden moeten niet in het verslag geplaats worden.
         We maken een groepsfoto van het bestuur en plaatsen die op de site.
 

7.      Platform
         In het platform is uitleg gegeven over het groenonderhoud van de
         gemeente. Het onderhoud wordt uitgevoerd op basisniveau.
         Of er een mountainbikeroute door Roden komt is nog niet zeker. De
         veiligheid van de route staat voorop.
         Op dit moment zijn 3 leden binnen het platform bezig het convenant te
         herschrijven.
        
8.      Rondvraag
         Opgemerkt wordt dat op de facebookpagina van de wbv veel tekst van
         anderen staan zoals van de gemeente, Stichting WiN en Petje Af.
         Er moet meer evenwicht in de berichtgeving komen zodat het wel duidelijk
         is dat het om de facebookpagina van de wbv gaat.
         Opgemerkt wordt dat verenigingen en stichtingen 5 jaar de tijd hebben om
         te voldoen aan de WBTR (bestuurlijke aansprakelijkheid). Aan de
         secretaris van het platform wordt gevraagd of het platform dit geregeld
         heeft.
 

9.      Sluiting