Kort verslag vergadering Algemeen Bestuur wbv. de Hofsteden. Deze vergadering is gehouden op dinsdag 20 september 2022 aan de Weldam in Roden.

Aanwezig: Ronald Uilenberg (voorzitter), Bert Neven (penningmeester), Alex van Wijngaarden en Henriette Johannes (secretaris)
Afwezig: Jan Donkelaar
 

1. Opening
   De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom.
    
2. Vaststellen agenda
   Aan de agenda wordt onder punt 8 de Schouw toegevoegd
    
3. Vaststellen verslag van 8 maart en 10 mei 2022. Beide verslagen zijn ongewijzigd vastgesteld.
   N.a.v de verslagen:
   - Bert meldt ons af bij de ‘vorige’ leverancier van onze website.
   - I.v.m de twitter meldingen op de mail zet Henriette het twitteraccount van de wbv uit.
   - Het gaas bij de ingang van de hondenspeelweide is vervangen door een gebruiker van de weide
   - Tijdens de zomermaanden is het diverse keren voorgekomen dat hondenbezitters tot laat in de avond gebruik maakten van de hondenspeelweide. Deze zijn diverse keren hierop aangesproken door zowel Ronald als Bert. Het lijkt erop dat de gebruikers zich nu houden aan de sluitingstijd van de weide.
   - Henriette zal Leonie vragen hoe het staat met de vervanging van de hondenpoeppaaltjes.
    
4. Ingekomen stukken/mededelingen
   -Van WiN een mail ontvangen in verband met het vrijwilligersfeest. Daaraan kunnen wij deelnemen maar ook een vereniging of stichting opgeven waarvan wij vinden dat die de vrijwilligersprijs 2022 zou moeten ontvangen. Het feest vindt op 8 oktober a.s. in Nietap plaats. Ronald is sowieso aanwezig en Bert is voornemens het feest te bezoeken.
   - Van CBS de Hoeksteen bericht ontvangen dat de beleeftuin op 5 oktober a.s. om 08:30 uur geopend wordt. Bert gaat hier naar toe.
   - Met een bewoonster van de hoek Assumburg/Doom telefonisch gesproken over het aanbrengen van een hondenpoeppaaltje op het grasveld naast haar woning. Daar laten veel hondenbezitters de hond poepen zonder op te ruimen. Met name in de zomermaanden geeft dit overlast.
    
5. Terugkoppeling gesprek met de gemeente inzake Heerenveensetuin. Ronald deelt mee dat hij samen met Jan en Egbert Wijnalda en Roelof Ubels de HHT zijn doorgelopen. De tuin voldoet niet meer aan de kenmerken van een Heerenveense tuin. De tuin ziet er niet netjes uit en zou veranderd kunnen worden in een parkje. Ook de bult zou veranderd moeten worden. Henriette heeft van Egbert begrepen dat het park een andere naam moest krijgen. Daarvoor heeft hij een collegevoorstel gemaakt. Op verzoek van Henriette heeft hij deze niet ingediend omdat wij hierover eerst moeten beslissen. Uit de reacties op de naamgeving van de HHT blijkt dat niemand de naam wil wijzigen. Wel zou er een bord geplaatst kunnen worden waarin uitgelegd wordt wat een Heerenveense tuin is. Omdat deze tuin niet aan het principe van een Heerenveense tuin  voldoet kunnen we geen bord plaatsen. In de volksmond is het de Heerenveense tuin. Dit zouden we zo kunnen laten. Of de tuin gewijzigd moet worden in een ‘parkje’ zijn de meningen verdeeld. Wij laten de gemeente weten geen naamswijziging te willen en ook (nog) geen verandering van de tuin. Hierover zal met onze wijkbewoners gecommuniceerd moeten worden.
    
6. Aanleg Jeu de Boules baan
   De ingediende begroting klopt van geen kant. Bert maakt een nieuwe begroting die we naar de gemeente sturen. Ondanks de toegekende subsidie (op basis van de eerste begroting) verzoeken we om herziening.
    
7. Nieuwsbrief
   We willen opnieuw een nieuwsbrief rondbrengen. Punten die we kunnen verwerken zijn, het groen, grijs en de veiligheid in de winter. Op de achterzijde zou het verslag van onze algemene ledenvergadering opgenomen kunnen worden. Daarnaast kunnen we terugkoppelen hoe de viering van ons 15 jarig bestaan heeft plaatsgevonden.
    
8. Schouw
   De schouw is deze zomer komen te vervallen. Vanwege de werkzaamheden voor ons 15 jarig bestaan is de schouw onder druk komen te staan. We besluiten om de schouw volgend jaar in het voorjaar te houden.
    
9. Platform
   Ronald doet verslag. Het platform is voorgelicht over de aanleg van ATB routes door de wijken voor kinderen. Het idee onderschrijven we maar de locaties zijn niet altijd even goed gekozen. Voor onze wijk vinden wij een ATB route door de HHT niet passend. De maatlanden of de strook groen tegen het bos komen hiervoor meer in aanmerking. Zouden de routes van alle wijken in Roden aan elkaar gekoppeld worden dan moet goed om de verkeersveiligheid gedacht worden.
    
10. Rondvraag
    Ronald overlegt met Koen (bouwer en beheerder site) of Wieger de inloggegevens kan krijgen om stukken op onze site te plaatsen. Onze site is nu niet goed gevuld.
    Gevraagd wordt of wij bonnen hebben ontvangen voor het bezoek aan de Rodermarkt. Dit is niet het geval.
     
11. Sluiting