Kort verslag vergadering Algemeen Bestuur wbv. de Hofsteden. Deze vergadering is gehouden op dinsdag 18 oktober 2022 aan de Westhove in Roden.

Aanwezig: Ronald Uilenberg (voorzitter), Bert Neven (penningmeester), Jan Donkelaar en Henriette Johannes (secretaris)

Afwezig: Alex van Wijngaarden
 

1. Opening
   Ronald opent de vergadering en het ons welkom in het bijzonder Jan Donkelaar. Jan is per 1 september j.l. toegetreden tot het bestuur.
    
2. Vaststellen agenda
   De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld
    
3. Vaststellen verslag van 20 september 2022
   Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
   n.a.v. het verslag worden vragen gesteld zoals:
   - Hoe e.e.a staat met de Heerenveense tuin. We gaan Egbert vragen om met suggesties te komen om de Heereveense tuin te verbeteren. We nodigen hem uit voor onze volgende vergadering en onze ALV.
   - Bert gaat ons contract met AB info opzeggen
   - Koen kan Wieger (webmaster wbv) de inloggegevens verstrekken zodat Wieger onze site kan vullen
   - Onze website moet nog verder ingevuld worden. Jan en Bert maken een voorzet hiervoor en sturen deze naar de andere bestuursleden
   - Bert is naar de opening van de beweegtuin bij CBS de Hoeksteen geweest. Was een leuke en drukbezochte opening.
    
4. Ingekomen stukken en mededelingen
   Mail van Jan Dijkstra betreffende overlast van zijn buurvrouw. Wij kunnen als bestuur niets doen. Gaan aan Leonie vragen wie van Woonborg meeloopt tijdens de schouw. Dan gaan we deze naam aan Jan doorgeven zodat hij met deze medewerker contact kan opnemen. En wij zullen Woonborg op de hoogte stellen van de klacht van Jan.
    
5. Stand van zaken Jeu de boulesbaan
   Bert heeft een nieuwe begroting gemaakt. Deze is naar de gemeente gestuurd. De begeleidingsgroep gaat zich hierover buigen. Maar waarschijnlijk maken we weinig kans op meer subsidie. De vraag is dan wel hoe de andere jeu de boulesbaan in Roden bekostigd is.
    
6. Concept Nieuwsbrief
   De conceptbrief wordt besproken. Er worden enkele wijzigingen aangebracht en een keuze gemaakt t.a.v. de foto’s die we willen toevoegen.
    
7. Schouw 2023
   We gaan Leonie vragen of we de schouw op 5 april kunnen houden. Dan gaan we vanuit het bestuur in 2 groepjes begin maart door onze wijk voor de voorschouw. Bert en Jan doen de noordzijde en Ronald en Alex de zuidzijde. Half maart sturen we Leonie de bevindingen door zodat zij zich kan voorbereiden.
    
8. Platform
   Na onze laatste bestuursvergadering is er door het platform nog niet vergaderd. Ronald gaat nog wel ons standpunt over de MBT routes doorgeven.
    
9. Vergaderschema 2023
   Op verzoek van Ronald worden enkele data aangepast. Het aangepaste schema ontvangen de bestuursleden zo spoedig mogelijk.
    
10. Rondvraag
    Bert heeft met Leonie gesproken over het bankje dat in onze wijk geplaatst zou worden in het kader van het 15 jarig bestaan. Bert stuurt Henriëtte een foto van de plek waar het bankje zou moeten komen. Het bordje dat op de bank gemonteerd wordt moet in het hout aangebracht worden en moet niet op het hout aangebracht worden.
    Henriëtte zal Leonie de foto toesturen en vragen wanneer wij het bankje tegemoet kunnen zien.
    Omdat er bij het borstelen in de wijk geen rekening gehouden kan worden met het legen van de containers gaan we de gemeente vragen of de borstelroutes opgenomen kunnen worden in de afvalapp.
     
11. Sluiting
    Om 21:05 sluit Ronald de vergadering
     

Actiepunten:
- Henriëtte nodigt Egbert uit voor onze ALV en onze eerstvolgende vergadering
- Bert gaat ons contract met AB info opzeggen
- Jan en Bert maken een voorzet voor onze website en sturen die naar de andere bestuursleden
- Henriëtte doet navraag welke medewerker van Woonborg meeloopt tijdens de schouw en geeft deze naam aan Jan Dijkstra door
- Henriëtte stelt Woonborg op de hoogte van de klacht van Jan Dijkstra over zijn buurvrouw
- Henriëtte past de nieuwsbrief aan en stuurt deze naar de bestuursleden     z.o.z

- Henriëtte vraagt Leonie of we de schouw op 5 april kunnen houden
- Jan en Bert lopen de voorschouw aan de noordzijde en Alex en Ronald de zuidzijde van onze wijk
- Ronald geeft Annelies ons standpunt door over de MTB routes in onze wijk.
- Bert stuurt Henriëtte de foto waar het bankje geplaatst zou moeten worden
- Henriëtte stuurt de foto naar Leonie met de vraag wanneer wij het bankje tegemoet kunnen zien.
- Henriëtte vraagt de gemeente of de borstelroute in de afvalapp opgenomen kan worden.