Kort verslag vergadering algemeen bestuur van wbv. de Hofsteden die gehouden wordt op dinsdag 18 april 2023 om 20:00 uur aan de Weldam te Roden.
 

Aan de orde komt:
 

1. Opening
   Ronald heeft ons allen welkom. Hij meldt dat Alex afwezig is.
    
2. Vaststellen agenda
   De agenda is ongewijzigd vastgesteld
                                        
3. Vaststellen verslag van 21 februari 2023
   Het verslag is ongewijzigd vastgesteld.
   N.a.v. het verslag wordt aan Henriette gevraagd contact te zoeken met de notaris in verband met de WBTR
   
   Vaststellen verslag ALV 2023
   Onder punt 3 moet het woordje ‘nies’ gewijzigd worden in ‘niets’.  Met inachtneming van deze wijziging is het verslag vastgesteld
                              
4. Ingekomen stukken en mededelingen
   Er is een overzicht ontvangen van de hondenpoeppaaltjes. Het is onduidelijk wat wij daar mee moeten. Bert gaat kijken of hij nog een plattegrond heeft waarop de hondenpoeppaaltjes staan. Als hij deze niet heeft gaat hij samen met Jan door de wijk om te kijken waar de paaltjes staan.
   Van een inwoonster is het verzoek ontvangen voor een basketbalring op het Binnenhof. De gemeente wil hieraan niet meewerken omdat er een basketbalring aan de Landfort hangt. De afstand tussen Binnenhof en Landfort is kort en dat is de reden dat de gemeente niet wil meewerken.
   Betrokkene zal geadviseerd worden om met handtekeningen de gemeente nogmaals om medewerking te verzoeken.
   Bericht ontvangen over het provinciale subsidiefonds. Uitkering uit dit fonds kan gecombineerd worden met een bijdrage uit het leefbaarheidsfonds of dorpenfonds.
   Jan heeft een brief van de gemeente ontvangen over de gesteldheid van de grond. Er zou onrust zijn onder de inwoners van de Westhove. Nadat Jan de brief heeft voorgelezen hebben de bestuursleden niet de indruk dat de gemeente werkzaamheden gaat uitvoeren. Jan stuurt een kopie van de brief aan de andere bestuursleden toe.
    
    
5. Website; stand van zaken
   Bert en Jan hebben nog niet veel gedaan omdat zij het nog onduidelijk vinden hoe artikelen op de site geplaatst moeten worden.
    
6. Platform
   Er heeft bestuurlijk overleg plaatsgevonden met het college van B&W. Dit betrof een goed en prettig overleg. Een belangrijk punt was het nieuwe convenant. Wij (ons bestuur) gaan akkoord met dit convenant. Er zijn wel vraagtekens over de rechtspositie van het Platform nu blijkt dat in een wijk via een samenwerkingsovereenkomst wordt gewerkt en dit geen rechtsvorm is en daarom niet voor subsidie in aanmerking komt. Het voelt vreemd als dit via het platform loopt.
                                                          
7. Schouw
   Er zijn veel punten voor de schouw aangeleverd. Ook waren er veel deelnemers. Gestart werd in het dorpshuis te Nieuw-Roden en de schouw werd per fiets gedaan. Nog voor de opening van de Jeu de boulesbaan zal er betegeld worden tussen de Kastelenlaan en het bankje. Het gevoel van de betrokken bestuursleden is dat dit een goede schouw was. Een verslag hebben we nog niet ontvangen.
    
8. Opening jeu de boulebaan
   De opening vindt plaats onder het genot van Franse muziek en met een hapje/drankje in een partij tent. Rob zorgt voor deze tent. Ronald doet het openingswoord. Er wordt een clinic georganiseerd. De opening is om 14:00 uur.
    
9. Nabeschouwing ALV
   Een goede ALV alleen was de zaal te groot voor het aantal aanwezigen.
    
10. Rondvraag
    Gevraagd wordt naar de mountainbikeroute door de wijken. Op dit moment is er nog niet veel van bekend. De initiatiefnemers zijn nu eerst met drie plekken bezig.
    Het hekwerk van de hondenspeelweide wordt slechter. Geopperd wordt om het hek van CBS de Hoeksteen (als deze vervangen wordt) over te nemen. Bert zal dit aan de directeur vragen of dit mogelijk is.
    De maaimachines van de gemeente zouden niet op de hsw kunnen komen omdat het toegangshek te krap is. Dit is vreemd omdat juist bij het realiseren van het toegangshek rekening is gehouden met de afmetingen van de maaiers.
     
11. Sluiting