Verslag vergadering Algemeen Bestuur 17-10-23

17 oktober 2023 Bestuursvergaderingen

Kort verslag vergadering wbv. de Hofsteden gehouden op dinsdag 17 oktober 2023 aan de Weldam in Roden.

Aanwezig: Ronald Uilenberg (vz), Bert Neven (penn.), Alex van Wijngaarden en Henriëtte Johannes (sec)

 

Afwezig: Jan Donkelaar
 

  1. Opening
    De voorzitter opent de vergadering en heet ons welkom. Hij deelt mee dat Jan met kennisgeving afwezig is.
     
  2. Vaststellen agenda
    De agenda is ongewijzigd vastgesteld
     
  3. Vaststellen verslag van 12 september 2023
    Het verslag is ongewijzigd vastgesteld
    N.a.v het verslag:
    Bert gaat nog naar CBS de Hoeksteen in verband met het hek
    Jan Donkelaar heeft 6 hondenpoeppaaltjes geteld bij hem in de buurt. Ronald geeft in totaal 20 stuks door in het Platform.
    We zijn uitgenodigd voor de bijeenkomst van omwonenden, wijkagent en Tjeenz. Bert zal namens de WBV dit gesprek bijwonen.
     
  4. Ingekomen stukken
    - Oproep voor bermscouts. Deze oproep wordt op onze facebookpagina gepoosd.
    - Bericht over aanleg laadpalen; Dit nemen we voor kennisgeving aan
    - Bericht over vloggen van vrijwilligers. Hier doen we niets mee
    - Mail van Jan over Informatiebijeenkomst maatregelen Landfort. We besluiten om hier niets mee te doen. Beleving van Jan is anders dan van Alex die ook bij die bijeenkomst is geweest.
    - T. Veening heeft met Ronald gebeld over zijn plannen rond het beschilderen van electriciteitskasten. Hij stuurt de wbv een mail.

     
  5. Website
    Ronald heeft een fysieke handleiding hoe berichten op onze site geplaatst kunnen worden. Hij overhandigt deze aan Bert. Ronald stuurt ons de handleiding nog door.
     
  6. Platform
    We nemen het verlag voor kennisgeving aan.
     
  7. Nieuwsbrief
    Henriëtte maakt een opzet voor de nieuwsbrief.
    Ronald appt dhr. Meeng over het onderhoud van de jeu de boulesbaan
     
  8. Samenwerkingsovereenkomst
    Wij zijn al eerder akkoord gegaan met deze overeenkomst. Zowel Leonie als het Platform deelt Henriëtte dit mee.
     
  9. Rondvraag
    De statuten moeten gewijzigd worden in het kader van de WBTR (Wet bestuur en toezicht rechtspersonen). De statutenwijziging moet besloten worden door 2/3 van de leden tijdens een Algemene ledenvergadering. Wij krijgen slechts een handvol mensen op onze ALV dus dat gaat ons niet lukken. Dan zouden wij een 2e ALV moeten uitschrijven en dan maakt het niet uit hoeveel leden aanwezig zijn. We vragen Jan of hij met de notaris contact kan opnemen hoe we dit op een praktische manier kunnen oplossen.
     
  1. Sluiting