Kort verslag vergadering Algemeen Bestuur wbv. de Hofsteden. Deze vergadering is gehouden op dinsdag 17 januari 2023 aan de Dunninge in Roden.

Aanwezig: Ronald Uilenberg (voorzitter), Bert Neven (penningmeester), Jan Donkelaar, Alex van Wijngaarden en Henriette Johannes (secretaris)
 

1. Opening/Welkom
   De voorzitter heet allen welkom. De eerste vergadering in het nieuwe jaar.
    
2. Vaststellen agenda
   De agenda is ongewijzigd vastgesteld
    
3. Vaststellen verslag van 20 december 2022
   Het verslag is ongewijzigd vastgesteld
   N.a.v. het verslag wordt gemeld dat aan de initiatiefnemer van de Jeu de boulesbaan is medegedeeld dat de baan wordt aangelegd. T.a.v. de financiering wil de penningmeester met de gemeente bellen. Het gaat hierbij om de BTW afdracht.
   
   We spreken af dat de voorzitter een plaatje laat maken dat in het bankje, dat vanwege ons 15 jarig bestaan geplaatst gaat worden, gestanst moet worden. Bij de gemeente wordt nagevraagd of het bankje er al is en of het plaatje erin gestanst kan worden. Ook wordt gevraagd wie het bankje betaalt.
    
4. Ingekomen stukken en mededelingen
   Vooraankondiging ontvangen voor de Landelijke Opschoondag. Deze wordt gehouden op zaterdag 18 maart a.s.. We ontvangen nog nadere berichtgeving.
   Wij zullen wederom meewerken aan de opschoondag. De voorzitter doet navraag of we gebruik kunnen maken van CBS de Hoeksteen. Via de nieuwsbrief (facebook en Dit is Roden) worden de wijkbewoners gevraagd mee te helpen.
    
5. Website; stand van zaken
   De voorzitter deelt de inloggegevens van onze website met ons. De websitebouwer wordt gevraagd de gegevens die op onze oude website staan over te zetten op de nieuwe website. Daarna zal het bestuur de nieuwe website zelf actualiseren.
   Verslagen en agenda’s van de bestuursvergaderingen worden 4 jaar op de site bewaard.
    
6. Het platform is nog niet bijeen geweest. Het gesprek met het college van B&W staat nu gepland voor 4 april a.s..
    
7. Algemene ledenvergadering
   We besluiten om de ALV in het dorpshuis Nieuw-Roden te houden. De ALV begint om 20:00 uur en de zaal gaat om 19:30 uur open. De penningmeester maakt het financiële verslag en de secretaris het jaarverslag.  Bert reserveert de grote zaal. Aan de gebiedsverbinder van de gemeente wordt gevraagd of zij bereid is om aanwezig te zijn op onze ALV. De voorzitter vraagt aan de wijkagent (H. Prak) om aanwezig te zijn.
   T.a.v. de Heerenveensetuin wordt bekeken of we mogelijke invullingen van deze tuin kunnen presenteren.
   Nagevraagd wordt wanneer de aanleg van de jeu de boulesbaan geplant is. Wellicht dat hierover e.e.a gemeld kan worden tijdens de ALV.
    
8. Rondvraag
   -
    
9. Sluiting
    

1. Actiepunten:
   - Bert belt met de gemeente i.v.m. financiering Jeu de boulesbaan
   - Ronald zorgt voor een plaatje voor het bankje (15 jarig bestaan wbv)
   - Ronald vraagt of we gebruik mogen maken van CBS de Hofsteden in het kader van de opschoondag (18 maart)
   - Henriette maakt een opzetje voor de nieuwsbrief (ALV en opschoondag)
   - Zodra de nieuwe website gevuld is gaan Bert en Jan de site actualiseren
   - Henriette vraagt de gebiedsverbinder of de vragen die tijdens de vorige ALV gesteld zijn al beantwoord zijn.
   - Henriette nodigt de gebiedsverbinder uit voor de ALV van 21 maart.
   - Ronald nodigt de wijkagent uit voor de ALV
   - Henriette vraagt de firma Schaap wanneer de jeu de boulesbaan wordt aangelegd.
   - Voor de ALV maakt Bert het financiële verslag en Henriette het jaarverslag.
   - Henriette vraagt de gebiedsverbinder naar de hondenpoep paaltjes