Verslag vergadering algemeen bestuur van WBV de Hofsteden dinsdag 16 januari 2024.

Aanwezig: Bert, Ronald en Jan

Afwezig: Henriette en Alex (beide mk)

1. Opening door Ronald

2. Vasstelling agenda

3. Mededelingen en ingekomen stukken

A. Ter plekke lukt het ons om op de website te komen. Deze dient verder aangepast te worden. Actie Bert en Jan.

B. Ook het inloggen in de mail lukt. Jan zal deze in vervolg voor zijn rekening nemen.

C. Aantal hondenpalen doorgeven aan Harrie Maat. We gaan uit van 20. Actie Jan.

D. Mail gemeente over presentatie aangepast project Landfort. We sturen de gemeente een mail met als voorstel bijeenkomst/vergadering in het Valkhof. Dus geen inloop. De omwonenden uitnodigen met een korte toelichting op de avond. We vragen de gemeente om ons ook uit te nodigen. Actie Jan.

E. Ronald geeft aan dat Annelies, secretaris van het platform, voorlopig uit de roulatie is.

4. Verslag 17 november 2023

A. Voorschouw; Alex en Ronald nemen de noordkant van de wijk voor hun rekening en Bert en Jan de zuidkant.

B. Volgende keer de elektriciteitskasten op de agenda.

5. Jaarvergadering.

We besluiten om de nadruk te leggen op de ALV op 6 februari, maar wel de bewoners uit te nodigen voor 20 februari met een toelichting waarom deze gehouden moet worden. We vragen Tjeenz een toelichting/informatie te geven over de instelling op 6 februari. Henriette vragen voor jaarverslag, Bert zorgt voor financieel verslag en Jan schrijft tekst uitnodiging bewoners. Op de avond reiken we het jaarverslag, het financieel verslag, de agenda en de notulen van de ALV van 2022 uit. Ligt dan ter inzage.

6. Vergaderschema

We besluiten te kiezen voor een vaste dinsdag in de maand. De 1^e of de 3^e dinsdag van de maand. Er komt een overzicht van de data en volgende vergadering nemen we een beslissing.

7. Opschoondag

We doen mee met de Opschoondag op 23 maart. Hoeksteen – Ronald, gemeente informeren – Jan, Marks eethuys – Ronald en Ineke informeren – Henriette. Volgende keer opnieuw op de agenda.

8. Platform

De vergadering van het Platform is gepland op 6 maart. Het nieuwe convenant is door alle partijen akkoord bevonden. Nu dient het “buitengebied” nog akkoord te geven. Later in het jaar een feestelijke avond om dit te vieren.

9. Rondvraag

Bert vraagt naar een rooster van aftreden. Volgende keer op de agenda.

Jan Donkelaar

Januari 2024