Kort verslag vergadering Algemeen Bestuur wbv. de Hofsteden. Deze vergadering is gehouden in TEAMS op dinsdag 15 februari 2022.

Aanwezig: Ronald Uilenberg (voorzitter) Bert Neven (penningsmeester), Alex van Wijngaarden, Jan Donkelaar (WiN) en Henriëtte Johannes (secretaris)

1. Opening
   Onder punt 7 wordt stavaza Jeu de Boulesbaan toegevoegd. De andere twee punten schuiven hierdoor op.
   
   
2. Vaststellen verslag van 11 januari 2022
   Op bladzijde 1 wordt onder punt 2 het 6^e gedachtestreepje dhr. Faber gewijzigd in dhr. Fahner.
   Op bladzijde 2 wordt de laatste zin van de bovenste alinea gewijzigd in: Jan en Bert zullen aanwezig zijn.
   Met inachtneming van deze wijzigingen is het verslag vastgesteld.
   
   
3. Ingekomen stukken en mededelingen
   Een ingekomen mail van een bewoner die ons vraagt om bij de gemeente er op aan te dringen dat het pad achter de Groenenstein schoongemaakt wordt. De inwoner wordt gevraagd om een foto van de situatie op het pad toe te sturen.
   
   
4. Stavaza Website/mail
   Henriette schetst de problemen die er met de mail zijn. Uitgelegd wordt dat AB info er alles aan doet om de problemen van de site/mail te verhelpen. Van dhr. Bergsma uitgelegd gekregen hoe zij via de browser bij de mail van de Hofsteden kan komen. Omdat de mail besmet is geweest kan er geen mails vanaf het hofsteden account verzonden worden. Opgemerkt wordt om voor het verzenden van de mails een tijdelijk mailadres in te stellen.
   Bert wordt gevraagd de nota te betalen omdat de wil om te helpen bij AB info aanwezig is. Dat heeft Wieger ook aangegeven. Inmiddels heeft de bouwer van de nieuwe site de inloggegevens gekregen en is nu met de nieuwe site aan de slag. Dit zal enkele weken in beslag nemen.
   
   
5. Nieuwsbrief
   De nieuwsbrief is gedrukt. Woensdag na 16:30 uur kunnen de nieuwsbrieven bij Henriette opgehaald worden. Zowel Ad als Johan worden wederom gevraagd om bij de verspreiding te ondersteunen.
   
   
6. Terugkoppeling Platform
   Ronald excuseert zich dat hij de vorige vergadering van het platform niet aanwezig was terwijl hij toegezegd had wel te gaan. De eerstvolgende vergadering van het platform wordt gehouden op 22 maart. Ronald zal onze wbv. vertegenwoordigen. Jan Donkelaar neemt in die vergadering afscheid. Harry Maat is gevraagd om het voorzitterschap van Jan over te nemen. Hij zal de volgende vergadering bijwonen en dan een keuze maken.
   
   
7. Jeu de Boulesbaan
   Henriette moet de heer Meeng nog op de hoogte stellen van de stand van zaken. De hovenier de om een offerte gevraagd is maakt deze niet omdat hij geen tijd voor de aanleg heeft. Wij zullen een subsidieverzoek bij de gemeente indienen. De uren van eigenwerk voor het onderhoud worden in de aanvraag meegenomen.
   
   
8. Rondvraag
   - Jan gaat aan de gemeente vragen of de gemeente in Onder de Linden de lunch kan verzorgen voor de deelnemers aan de opschoondag. Als de gemeente dat niet wil dan zouden we dat als wbv. zelf kunnen organiseren.
   - Ronald meldt dat we op de opschoondag welkom zijn bij CBS de Hoeksteen.
   - Bert deelt mee dat er een whatsapp groep is rond de Hondenspeelweide. Binnenkort wordt het gaas bij de ingang vernieuwd. Aan de gemeente zal gevraagd worden nieuw graszaad in te zaaien. Inmiddels is er een nieuw bord bij de ingang met de juiste tijd geplaatst.
   - T.a.v ons 15 jarig bestaan: De wbv heeft 300 leden waarvan 150 betalende. Hij wil een brief maken en deze bij de andere 150 leden die niet betalen bezorgen. Waarschijnlijk zijn veel van deze inwoners verhuisd. Bert stuurt het concept eerst naar de bestuursleden. Via facebook kunnen mensen ook opgeroepen worden de bijdrage te betalen
   - Tijdens onze volgende vergadering dienen plannen rond ons 15 jarig jubileum uitgewerkt te moeten worden.
   - Nu de coronaregels versoepelen moeten wij een ALV houden. Op heel korte termijn lukt dit niet. In april kunnen we opnieuw een nieuwsbrief ronddelen en daarin op de ALV wijzen. De stukken (verslagen) komen op onze site te staan.
   - Henriëtte deelt mee dat de Ubo’s van de wbv bij de KvK zijn aangemeld. Het gaat om de voorzitter, penningmeester en secretaris.
   - De gemeente heeft positief gereageerd op het drukken van een putdeksel met bijv. het logo van onze wbv. Bert Akker zal naar de gegevens gevraagd worden van diegene die zo’n putdeksel kan maken.
   - Leonie zal gevraagd worden wie de meewerkend voorman in onze wijk is, hoe het met het alternatief van de hondenpoeppaaltjes staat en de stenen op het grasveld achter de Weldam.
   
   De volgende vergadering wordt op dinsdag 8 maart gehouden bij Bert.
   
   
9. Sluiting