Verslag vergadering algemeen bestuur van WBV de Hofsteden dinsdag 14 mei 2024.

Aanwezig: Bert, Ronald, Alex, Henriëtte en Jan

1. Opening door Ronald

2. Vasstelling agenda

3. Ingekomen stukken en mededelingen

#  Mail over ondergrond jeu de boules baan. We ondernemen geen actie. Jan belt de mailer.

# Mail stand van zaken over overhangend groen schouw. Jan vraagt na bij Leonie en informeert de mailer.

# Mail overlast hondenspeelweide. We worden als bestuur aangesproken terwijl de bal bij de gemeente ligt. Natuurlijk voelen we ons medeverantwoordelijk voor de overlast. Bij de gemeente komen handhavers in dienst die kunnen optreden bij de weide. Overlast kan worden gemeld bij het meldpunt van de gemeente. Indien wij overlast constateren zullen we gebruikers aanspreken. Jan zal de mailer informeren over ons standpunt.

# De bijeenkomst van het platform met B&W op 16 april is volgens Ronald teleurstellend verlopen. Vragen en antwoorden waren voorbereid, van enige spontaniteit en/of een open gesprek was dan ook geen sprake. Niet alle verenigingen waren aanwezig, ook de voorzitter van het platform was er niet. Ronald vraagt zich af of het op deze wijze nog nuttig is om in gesprek te gaan met het college. Hij zal dat in het platform naar voren brengen. Positief punt was wel dat de bijdrage van de gemeente wordt opgeschroefd naar € 300,-. Afspraken hoe om te gaan tussen gemeente en college zijn aangepast en ondertekend.

4. Verslag 14 mei 2024

# Jan heeft contact opgenomen met de notaris over de statuten. Er was enige onduidelijkheid maar we hebben de originele statuten ontvangen.

# Via de nieuwsbrief hebben zich nieuwe leden gemeld. Zij krijgen van Bert een inschrijfformulier.

# Bert en Jan hebben een gesprek gehad met de bewoner uit onze wijk die wel iets voor de website wil betekenen. Hij gaat eerst de site beter bekijken over wat zijn bijdrage zou kunnen zijn. Wordt vervolgd.

5. Actielijst (zie bijlage)

# Artikel Tjeenz van Henriëtte nog niet ontvangen. Stuurt ze door, zijn er nog op- of aanmerkingen dan graag doorgeven. Jan stuurt door naar “ditisroden”.

# Het is niet te achterhalen van wie de elektriciteitskasten zijn. De kast bij veld Hofstedenlaan – Hoeksteen laten we beschilderen. We zoeken de tekening uit die wij het mooiste vinden. Alex en dochter gaan dit verder uitwerken. De kast moet schoongemaakt worden (St. Marc) en in de grondverf worden gezet. Alex krijgt overgebleven verf en benodigdheden mee.

# Help App. Bert heeft dit ietwat verder uitgewerkt. We zetten het idee van een app op de website zodat mensen kunnen reageren. Ronald zet dit in de wijk app en op facebook. We zijn op zoek naar een plaatje zodat duidelijk wordt waar het om gaat.

6. Schouw

De schouw is ietwat teleurstellend verlopen omdat Woonborg, politie en de meewerkend voorman er niet waren. Volgende keer willen we deze partijen er graag bij hebben. Toegankelijk Noordenveld was er wel maar had verder geen inbreng. Leonie maakt het verslag. We hebben aangekaart opnieuw in gesprek te willen met Egbert over de Heerenveense tuin. Verder vinden we het van belang dat er gekeken wordt naar de hoge stoep/lage bestrating in de Dunninge.

7. Rondvraag en sluiting

# Groeten van Bert Akker.

# Johan van Tra wil weer mee doen aan de opschoondag.

Jan Donkelaar

Mei 2024