Kort verslag vergadering algemeen bestuur wbv. de Hofsteden gehouden op dinsdag 11 januari 2022.  De vergadering is digitaal via TEAMS gehouden.

Aanwezig: Bert Neven (penningmeester), Ronald Uilenberg (voorzitter), Alex van Wijngaarden, Jan Donkelaar (WiN) en Henriëtte Johannes (secretaris)
 

1. Opening
   De voorzitter heet allen welkom en wenst ieder een goed nieuwjaar toe.
    
2. Vaststellen verslag van 16 november 2021
   Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld
   N.a.v.
   - in de komende nieuwsbrief wordt een berichtje opgenomen over het 15 jarig jubileum van de WBV. Onze wijkbewoners worden om ideeën gevraagd.
   Zelf denken we aan een Vossenjacht voor kinderen en ouders
   - We hebben nog geen tekst aangeleverd gekregen over de beleeftuin bij CBS de Hoeksteen voor onze facebook. Ronald zal vragen wanneer wij deze kunnen verwachten
   - Henriëtte heeft een offerte aangevraagd via de website bij hovenier Kalfsbeek. Helaas heeft ze (nog) geen reactie gekregen. Ze gaat navragen of het verzoek wel ontvangen is. Ook zal ze een offerte bij hovenier Luinge in Peize opvragen.
   - T.a.v. de website heeft de bouwer informatie nodig over de huidige site. Ronald gaat vragen aan de webbouwer van wie hij informatie nodig heeft. Van onze provider of onze webmaster.
   Bert geen de jpg kleurcode van onze huisstijl  door aan Ronald.
   - Ronald heeft contact opgenomen met Tim Veening over zijn ideeën over het beschilderen van een electriciteitskast. Hij heeft nog geen reactie van Tim gehad.
   - Dhr. Fahner wordt uitgenodigd om mee te gaan bij de voorschouw. Bert en Jan nemen hierover contact met hem op.
   - de volgende vergadering van het Platform wordt gehouden op 25 januari. Ronald zal onze WBV vertegenwoordigen. Op 8 februari vindt het gesprek plaats tussen het platform en het college van B&W.
    
3. Ingekomen stukken en mededelingen
   De opschoondag wordt op zaterdag 19 maart gehouden. In verband met Corona verzorgt de gemeente geen lunch. Wel mogen de deelnemers een lunch aangeboden worden. De kosten kunnen hiervoor gedeclareerd worden bij de gemeente. € 15,00 pp per lunch.

Wij gaan ons aanmelden voor deelname. Ronald neemt contact met CBS de Hoeksteen op of we daar mogen starten.
Bert heeft de gemeente gevraagd om bloembollen om hiermee de hondenspeelweide op te vrolijken. De wal is verbreed in verband met de werkzaamheden aan het toegangspad. De gemeente heeft geen bloembollen meer en het is nu ook niet de juiste tijd om deze te poten. Wel kan de gemeente bloemenzaad bestellen.
Dit zou een goed alternatief zijn. Daarnaast heeft een bewoner n.a.v. onze nieuwsbrief om bloemenzaad gevraagd. Ook haar kunnen we dan bloemenzaad aanbieden. Een andere mogelijkheid is om in het kader van het 15 jarig jubileum zakjes bloemenzaad uit te delen.
De schouw wordt op donderdag 9 juni gehouden. Gestart wordt bij OBS ’t Valkhof om 10:00 uur. Jan en Bert zullen aanwezig zijn.

Punten mail Leonie
1. Putdeksel. Jan Louwes zou contact met ons opnemen. Dat is nog niet gebeurd. Henriëtte neemt met Jan contact op.
2. Opruimen troep bij Tjeenz. De gemeente heeft aangegeven dat ze dat zelf moeten opruimen. Aan de voorzijde van de Apotheek vinden werkzaamheden plaats. Ze zijn dus met de uitbreiding van het aantal kamers begonnen. Ronald zal binnenkort een bezoek aan Tjeenz brengen.
3. Afwatering Jeu de boulesbaan. Als bij de aanleg trillingswerkzaamheden plaatsvinden dan moeten er trillingsmeters geplaatst worden. Voor alsnog gaat de gemeente er vanuit dat dit niet het geval is.
4. Spreekt voor zich
5. Heerenveense tuin. Egbert Wijnalda en Roelof Ubels willen met ons hierover in gesprek. Henriëtte gaat hen benaderen voor een afspraak.
6. Bomenkap De Cloese: Er worden niet meer bomen gekapt. Er zijn wel nieuwe bomen aangeplant. Als er meer bomen moeten komen dan kunnen we daar om vragen.
7. Paralelweg Havezathenlaan nabij bushalte. De gemeente wil het autogebruik niet stimuleren zeker niet voor het wegbrengen van post. Er zal geen parkeerverbod ingesteld worden.

Alex geeft aan dat er bomen en afrastering vernield zijn aan de Slotlaan nabij de Rusthove. Hij meldt dit aan de gemeente.
 

4. Stavaza website
   Al besproken n.a.v. verslag
    
5. Terugkoppeling Platform
   Al besproken n.a.v. verslag
    
6. Rondvraag
   Bert vraagt of dhr. Bakker nog gereageerd heeft op onze mail over de overlast van de hondenspeelweide. Henriëtte deelt mee dat er geen reactie van hem ontvangen is. De tijd op het bord is met een sticker afgeplakt en nu staat er dat men tot 18:00 uur gebruik van de weide mag maken. Dit moet 20:00 uur zijn. Henriëtte vraagt de gemeente dit te wijzigen.
   Jan Donkelaar gaat voor de zomervakantie met pensioen. Na de zomervakantie zal hij toetreden tot het bestuur.
    
7. Sluiting
   De volgende vergadering wordt gehouden op 15 februari.