Verslag vergadering algemeen bestuur van WBV de Hofsteden dinsdag 10 december 2024.

Aanwezig bestuur: Ronald, Alex, Michiel, Henriëtte en Jan

Afwezig: Bert (mk)

1. Opening door Ronald

Welkom Michiel. Hij houdt zich bezig met de website. Er worden een aantal zaken besproken:

# Op de homepagina/landingspagina actuele informatie en apart historie/archief.

# Zaken van 3 jaar en ouder verwijderen op de website. Indien nodig bewaren in archief.

# Aankondigen vergaderingen en agenda op de website. Verslag bestuursvergaderingen in samenvatting. Geen namen i.v.m. privacy.

# Geen individuele portretten van ons als bestuur maar een groepsfoto.

# Op de homepagina twee/drie onderwerpen die steeds terug keren zoals opschoondag, hondenspeelweide en schouw.

# Enkele straten in onze wijk zijn nog niet uitgewerkt. Graag aanleveren. Foto’s van de straten op de website.

# Zowel Leonie als Willem opnemen op onze site met informatie over hun functie.

# Moet het KVK nummer en vestigingsadres op de site?

# Nieuwsbrieven kunnen ook digitaal verzonden worden. Bert heeft de emailadressen van onze leden.

# Meer info over onze wijk op de site bijvoorbeeld beide scholen.

# Onderhoud site € 50,- is akkoord. Michiel informeert de webhoster.

# Vrouw van Michiel wil/kan stukken redigeren.

# Het bestuur is verantwoordelijk voor het aanleveren van stukken/informatie voor op de site!

2. Vaststellen agenda

3. Ingekomen stukken en mededelingen

# Er zijn reacties binnen gekomen over aanpak Heerenveense tuin. Twee dingen vallen op; hondenpoep en de “hoge” bult. We vragen Egbert tijdens de jaarvergadering om uitleg te geven. Tijdens deze bijeenkomst proberen we tot overeenstemming te komen over de aanpak van de tuin. Jan informeert de bewoners die een reactie hebben gegeven op de plannen van de tuin en dat dit besproken wordt tijdens de jaarvergadering.

# Opschoondag 22 maart. Catering Marks eethuis is gestopt. Kijken naar wie dat nu kan over nemen – actie Ronald.

4. Verslag 12 november 2024

# Er is een offerte binnen van het hek bij de hondenspeelweide. Daarin staan een aantal zaken die aangepast moeten worden. We gaan eerst samen met de leverancier en Willem de situatie bekijken. Dan opnieuw een offerte. We gaan het huidige hek zelf slopen/verwijderen. We kunnen de Esborg vragen mee te helpen.

# Soepmiddag in mei.

5. Actielijst (zie bijlage)

6. Jaarvergadering

# We besluiten de jaarvergadering te houden op 27 februari in het Dorpshuis om 19.30 uur. We nodigen Willem, Leonie en Egbert uit. Financieel verslag – Bert, jaarverslag Jan.

7. Rondvraag en sluiting

Geen

Jan Donkelaar

December 2024

Aanvulling: Eind januari/begin februari nieuwsbrief. Onderwerpen; jaarvergadering en opschoondag.

Volgende bijeenkomst 14 januari.