Verslag vergadering algemeen bestuur van WBV de Hofsteden dinsdag 8 oktober  2024.

Aanwezig bestuur: Bert, Ronald, Alex en Jan

Aanwezig gemeente: Leonie van Roekel en Willem Kremer

Afwezig (m.k): Henriëtte

1. Opening door Ronald

1a. Kennismaking met Leonie en Willem

Willem heeft het gebied van Robin over genomen. Sietze, meewerkend voorman, neemt Roderveld voor zijn rekening. Willem vertelt dat hijleiding geeft aan 5 medewerkers voor het hele gebied. Daarnaast kan hij een beroep doen op een hovenier. De tekening met uitleg van Egbert over aanpak van de Heereveense tuin komt in onze nieuwsbrief te staan. We wachten de reacties af.

De punten van de schouw worden verder opgepakt. Een aantal punten zijn inmiddels afgerond.

De hondenspeelweide komt ook ter sprake. Het terrein zou eigenlijk geëgaliseerd moeten worden en het hek vervangen. Eventueel zouden we het terrein kunnen uitbreiden. Misschien geeft dat minder overlast voor de omgeving. Voor de weide is het mogelijk een aanvraag te doen bij de Provincie. Tot 1 november.

Project aanpak Landfort is inmiddels aanbesteed. Is de communicatie tussen gemeente en wijkbelangenvereniging in deze wel goed verlopen? Dat wordt verder uitgezocht.

In de nieuwsbrief zullen we vermelden dat gevaarlijke situaties, bijvoorbeeld straatwerk, direct door gegeven kan worden bij de gemeente.

De gemeentegids verdwijnt. Om nieuwe inwoners te informeren over de dorps- en wijkbelangenverenigingen maakt de gemeente een flyer met de (email)adressen.

Ronald bedankt Leonie en Willem voor hun aanwezigheid en uitleg.

2. Vaststellen agenda

3. Ingekomen stukken en mededelingen

Michiel is druk bezig met de website. Bert en Jan zullen een afspraak maken over hoe een ander loopt. De vrouw van Michiel is bereid om tekst op de site te plaatsen en te redigeren. Dat moeten wij dan wel aanleveren.

4. Verslag 19 september 2024

Jan heeft Egbert geïnformeerd over de vervolgstappen Heerenveense tuin.

5. Actielijst (zie bijlage)

6. Nieuwsbrief

Concept nieuwsbrief wordt gemaakt door de dochter van Henriëtte.

7. Rondvraag en sluiting

Jan Donkelaar

Oktober 2024