Kort verslag vergadering Algemeen Bestuur wbv. de Hofsteden. Deze vergadering is gehouden op dinsdag 8 maart 2022 aan de Weldam in Roden.

Aanwezig: Ronald Uilenberg (voorzitter) Bert Neven (penningsmeester), Alex van Wijngaarden, Jan Donkelaar (WiN) en Henriëtte Johannes (secretaris)

1. Opening
   De voorzitter opent de vergadering en heet ons welkom.
    
2. Vaststellen verslag van 22 februari 2022
   Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
   N.a.v. het verslag:
   - Punt 3; Van het pad achter de Groenenstein waarvan gevraagd werd deze schoon te maken (door de gemeente) zijn foto’s ontvangen. De betreffende persoon is medegedeeld dat aan dit pad tijdens de schouw aandacht geschonken zal worden. Ook in het gesprek met de gebiedsverbinder zal op het onderhoud van het pad gewezen worden.
   - Punt 8; Er zijn hondenbezitters die aangegeven hebben mee te willen helpen bij het onderhoud van de hondenspeelweide. Bert heeft hiervan een whatsapp groep gemaakt. In deze groep heeft hij onlangs voorgesteld om gaas te vervangen bij de ingang van de HSW. Helaas heeft hij geen aanmeldingen ontvangen. Hij heeft betrokkenen laten weten dat zij het initiatief moeten nemen als ze beter gaas willen plaatsen. Jan biedt aan om samen met Bert het gaas te vervangen.
   - Het bericht op facebook waarin werd opgeroepen om de contributie te betalen heeft effect gehad.
    
3. Ingekomen stukken en mededelingen
   - Henriette deelt mee dat zij bij Schaap tegelwerken is geweest om te vragen of zij iets voor ons kunnen beteken bij de aanleg van de Jeu de boulesbaan. Op voorwaarde dat Schaap de baan mag aanleggen kan hij inderdaad ons financieel tegemoet komen. Hij komt met een voorstel. De baan kan niet eerder dan eind mei aangelegd worden. Voor de initiatiefnemer is dat geen probleem.
   - Leonie (gebiedsverbinder) is vanwege mogelijke corona besmetting afwezig. We hadden met haar de hondenpoeppaaltjes, stenen Weldam en het bloemenzaad willen bespreken.
    
4. Stavaza Website/mail
   Henriette deelt mee dat zij de mail van de Hofsteden via de webbrowser bekijkt. Helaas komt hier nu ook spam op binnen. Arnold Bergsma staat machteloos en kan hier niets meer aan doen. Via een ander mailadres (speciaal aangemaakt) moet de mail namens de wbv verzonden worden. Zeer omslachtig dus. Ronald laat weten dat de maker van de nieuwe site foto’s van onze wijk nodig heeft. Bert stuurt hem deze toe.
    
5. Opschoondag
   Er zijn zo’n 15 aanmeldingen. De gemeente brengt vrijdag aan het einde van de middag het materiaal. Maandag wordt dit weer opgehaald. We starten om 10:00 uur in CBS de Hoeksteen. Ineke Bruin zal gevraagd worden iets voor bij de koffie mee te nemen.
   Ronald gaat informeren of Marks Eethuisje in Nieuw-Roden voor de lunch kan zorgen. Van de gemeente ontvangen wij € 15,00 per deelnemer voor de lunch.
   Wij (Bert, Ronald en Henriette) zijn om 09:30 uur aanwezig.
    
6. Terugkoppeling Platform
   Het platform is nog niet bijeen geweest. De volgende vergadering is op 22 maart. Ronald zal ons vertegenwoordigen. Jan neemt dan afscheid van het Platform.
    
7. Rondvraag
   Alex stelt voor dat de bestuursleden die door omstandigheden hun huis niet beschikbaar kunnen stellen voor de vergadering van de wbv af en toe voor de catering zorgen. De volgende vergadering (bij Bert) verzorgt Alex de catering.
   T.a.v het 15 jarig bestaan:
   De gemeente staat positief tegenover het idee van de putdeksel. Bert Akker heeft Henriëtte de gegevens van de betreffende persoon gestuurd. Zij heeft deze doorgezet naar de gemeente. We gaan Klaas Smid vragen de deksel te onthullen.
   Het idee van een Vossenjacht vinden we leuk. Ronald werkt dit uit. We denken deze eind juni begin juli te houden. Op donderdag 24 maart a.s. komen we bijeen om dit verder te bespreken.
   We willen toch vrij snel een volgende nieuwsbrief maken. Daarin zou de ALV (10 mei) aangekondigd kunnen worden, De jeu de boulesbaan en het 15 jarig bestaan.
    

Sluiting
Om 21:00 uur sluit de voorzitter de vergadering